一、 项目背景与目标

为深化中沙经贸合作，依托“沙特龙城”作为中东地区核心中国商品展贸中心的品牌影响力与商业活力，我们计划于 2026 年全年每季度举办一次主题会展活动。本项目旨在通过系统化、专业化的会展活动，帮助中国商业企业实现产品展销、品牌影响力提升和当地合作伙伴扩展的战略目标。为确保系列活动的高质量、高标准执行，现面向全球公开招标具备卓越实力和丰富经验的会展公司，作为沙特龙城季度会展的承办合作方。

二、招标内容及服务范围

中标方将负责提供2026年沙特龙城季度会展策划、招商及运营管理，具体包括但不限于：

1、全年活动整体策划与品牌管理：

⮚对既定活动主题进行深化创意与视觉体系设计(包括主视觉、口号、宣传物料等）。

⮚ 制定整合营销传播方案，提升系列活动的整体品牌声量。    

2、 三大季度展会/展销会的全案执行：

展会名称（拟）：

Q2：中国（国际）礼品潮玩展（5 月）

Q3：中国家居装修生活展（9 月）

Q4：中国智能产品展（11 月）

服务内容：展位规划与搭建、参展商招募支持、现场管理与运营、观众组织、活动流程执行、效果评估与报告。

三、 投标方资格要求

1、基本资格：在中华人民共和国或沙特阿拉伯王国合法注册并存续的独立法人企业，具有独立承担民事责任的能力。    

2、经验要求：具备至少 3 年以上相关国际会展活动（特别是在中东地区）的全程策划与执行经验。需提供类似规模的成功案例（请附合同关键页或项目介绍）。 

3、团队要求：拥有精通中、英、阿三语的专职项目经理及执行团队，能够高效协调中沙双方资源。    

4、资源要求：拥有国内丰富的商业资源，并能提供中国本地的媒体宣传资源。   

5、信誉要求：具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，无重大违法记录。

四、招标文件获取与投标文件提交

1、招标方案获取：

⮚ 时间：即日起至2026年02月28日。    

⮚ 方式：请发送公司基本信息至招标邮箱wuyanfang@chinamex.com.cn 索取电子版活动方案。    

2、投标文件提交：

⮚ 截止时间：2026 年 03 月 25 日 下午 5:00（北京时间），逾期送达的投 标文件将不予受理。    

⮚ 提交地点/方式：电子版 PDF 文件发送至邮箱，密封纸质版邮寄至北京市西城区复兴门内大街 158 号远洋大厦 F308A。   
⮚ 投标文件应包含：公司资质证明、成功案例介绍、针对本项目的详细实施方案与预算报价、项目团队介绍等。

五、评标与中标通知

1、评标标准：我们将组建评标委员会，综合评估投标方的公司实力、项目经验、方案创意性、可行性、团队配置及报价合理性。    

2、中标通知：评标结束后，我们将以书面形式通知中标方，并签订正式服务合同。未中标者将电话通知。

六、联系方式

如有任何疑问，请联系我们：

联系人：武艳芳职位：

总监电话：18910520163

邮箱：wuyanfang@chinamex.com.cn

我们期待与有实力、有远见的专业会展公司携手，共同打造 2026 年沙特地区最具影响力的中沙经贸盛事！